Wissen und FAQ

Antworten, bevor Du fragen musst.

Die Fragen, die uns im Erstgespräch am häufigsten gestellt werden – hier vorab beantwortet, so konkret wie möglich. Für die längeren Themen gibt es ausführliche Beiträge im Blog.

Häufige Fragen

Alles Wichtige auf einen Blick

Für welche Unternehmen eignet sich eine individuelle Business-App?

Für Betriebe, in denen mehrere Personen mit denselben Kunden-, Auftrags- oder Projektdaten arbeiten und bei denen Standardsoftware nicht zum tatsächlichen Ablauf passt. Besonders häufig bei Service- und Handwerksbetrieben, Immobilienunternehmen, Agenturen, Produktionsbetrieben sowie projekt- oder auftragsorientierten Organisationen.

Wenn Deine Abläufe stabil in einer Standardlösung abgebildet sind, sagen wir Dir das offen – dann brauchst Du keine eigene App.

Wann lohnt es sich, Excel abzulösen?

Wenn mehrere Personen gleichzeitig arbeiten müssen, wenn niemand mehr sicher weiss, welche Datei aktuell ist, wenn Auswertungen von Hand zusammengesetzt werden oder wenn Fehler teuer werden. Solange eine Tabelle von einer Person gepflegt wird und der Ablauf stabil ist, ist Excel oft weiterhin die günstigste Lösung.

Warum Ninox – und wann ist eine andere Webtechnologie sinnvoll?

Ninox erlaubt es, individuelle Abläufe schnell abzubilden und später zu erweitern, ohne von vorne zu beginnen. Das passt für Kunden-, Auftrags-, Projekt- oder Materialprozesse sehr gut.

Wenn eine Anforderung darüber hinausgeht – etwa ein öffentliches Portal, ein spezielles Nutzererlebnis oder sehr grosse Datenmengen – setzen wir moderne Webtechnologien ein. Die Entscheidung fällt im Vorprojekt, nachvollziehbar begründet.

Was kostet eine individuelle App?

Das hängt von Umfang, Anzahl Prozesse und benötigten Schnittstellen ab. Deshalb nennen wir keinen Pauschalpreis, sondern erklären die Preislogik:

Das abgegrenzte Vorprojekt hat einen klaren Festpreis. Gut definierte Projektphasen rechnen wir über Meilenstein- oder Paketpreise ab. Variable Integrationen und Änderungswünsche laufen nach Aufwand. Für die Betreuung nach dem Go-live gibt es monatliche Servicepakete in mehreren Stufen.

Eine belastbare Offerte erhältst Du am Ende des Vorprojekts – also bevor die eigentliche Umsetzung startet.

Wie lange dauert die Umsetzung?

Wir arbeiten in Etappen und starten mit der ersten wirklich nutzbaren Version. Wie schnell diese steht, hängt vom Umfang, der Datenlage und Deiner Verfügbarkeit für Rückmeldungen ab. Einen realistischen Zeitrahmen legen wir gemeinsam im Vorprojekt fest – lieber belastbar als optimistisch.

Können bestehende Daten übernommen werden?

In der Regel ja. Daten aus Excel, CSV oder bestehenden Systemen werden bereinigt und übernommen. Wie aufwendig das wird, zeigt ein Blick auf die tatsächlichen Daten – das prüfen wir früh, nicht erst kurz vor der Einführung.

Lassen sich ERP, CRM oder Buchhaltung anbinden?

Ob sich Dein bestehendes System direkt anbinden lässt, hängt von der verfügbaren Schnittstelle ab. Das prüfen wir frühzeitig im Vorprojekt und zeigen Dir eine realistische Lösung – inklusive der Variante, dass ein Zwischenschritt nötig ist.

Wie stellt Ihr sicher, dass das Team die Lösung auch nutzt?

Indem die späteren Nutzerinnen und Nutzer früh eingebunden sind und die App ihrem bewährten Ablauf folgt statt einem theoretischen Idealprozess. Dazu kommen Einführung im Team, Vor-Ort-Schulung und kundenspezifische Videoanleitungen für den Alltag.

Was gilt beim Datenschutz und beim Betrieb in der Cloud?

Welche Daten wo liegen, klären wir vor der Umsetzung – abhängig von der eingesetzten Plattform, Deinen internen Vorgaben und den Anforderungen Deiner Branche. Wo ein Auftragsverarbeitungsvertrag nötig ist, gehört er zum Projekt und nicht in die Fussnote.

Was passiert nach dem Go-live?

Eine Business-App ist ein lebendes Werkzeug. Wir bleiben ansprechbar: Support und Wartung, Überwachung der Schnittstellen sowie Weiterentwicklung, wenn sich Dein Unternehmen verändert.

Nächster Schritt

Deine Frage war nicht dabei?

Dann stell sie uns direkt. Im kostenlosen Erstgespräch bekommst Du eine ehrliche Antwort – auch wenn sie lautet, dass es sich für Dich nicht lohnt.