Individuelle Business-Apps
Für Kundenverwaltung, Aufträge, Projekte, Immobilien, Rapporte, Lager, Produktion, Aussendienst oder Deinen eigenen Fachprozess.
Ergebnis: Eine Anwendung, die den tatsächlichen Ablauf Deines Unternehmens abbildet.
Persönlich begleitet · für Schweizer KMUDein Betrieb ist individuell.
Dein Betrieb ist individuell.
Deine Software sollte es auch sein.
Wir entwickeln gemeinsam mit Dir eine Business-App, die zu Deinen Abläufen passt, bestehende Systeme verbindet und Deinem Team wiederkehrende Arbeit abnimmt.
Vom heutigen Ablauf zur passenden App
Excel-ListenEin zentraler Datenstand
Rapport auf PapierErfassung direkt vor Ort
Daten doppelt erfassenSysteme sind verbunden
Nachfragen und suchenKlarer Status für alle
Schritt für Schritt umgesetzt – nicht als Big Bang.
Kommt Dir das bekannt vor?
Nicht zu wenig Software. Zu viel Reibung.
Die meisten KMU sind operativ gewachsen – ihre digitale Arbeitsumgebung nicht. Das zeigt sich jeden Tag an denselben Stellen.
Unsere Daten liegen in mehreren Excel-Dateien – niemand weiss sicher, welche die aktuelle ist.
Rapporte und Formulare werden vor Ort ausgefüllt und im Büro nochmals abgetippt.
Informationen stecken in Papierordnern, E-Mails und verschiedenen Programmen gleichzeitig.
Aufträge, Projekte oder Material sind nur mit vielen Rückfragen überschaubar.
Die vorhandene Standardsoftware passt nicht zu unserem tatsächlichen Ablauf.
Das Team verliert Zeit mit Suchen, Übertragen und Kontrollieren.
Du brauchst nicht noch ein weiteres isoliertes Tool. Du brauchst eine Lösung, die zu Deinem Betrieb passt und Deine bestehenden Systeme sinnvoll verbindet.
Unser Versprechen
Du hast die Prozesse. Wir bauen die passende App.
Wir hören zuerst zu, verstehen Deine Abläufe und entwickeln daraus eine verständliche, praktische und mitwachsende Lösung. Gemeinsam legen wir fest, was wirklich benötigt wird – und was nicht.
- 01
Mehr Überblick
Kunden, Aufträge und Projekte an einem Ort – Du siehst sofort, was läuft und was offen ist.
- 02
Weniger Handarbeit
Wiederkehrende Schritte wie Dokumente, Ablage oder E-Mails erledigen sich automatisch.
- 03
Keine Doppelerfassung
Vorhandene Systeme und Daten werden verbunden, sofern eine Schnittstelle verfügbar ist.
- 04
Sicher begleitet
Ein persönlicher Ansprechpartner von der ersten Idee bis zum laufenden Betrieb.
Lösungen
Drei Wege, wie Deine Arbeit leichter wird
Meistens beginnt es mit einem Bereich – und wächst von dort weiter.
Systeme verbinden
Deine App wird mit Buchhaltung, ERP, CRM, Microsoft 365, Webshop oder Spezialsoftware verbunden – dort, wo eine Schnittstelle vorhanden ist.
Ergebnis: Daten fliessen automatisch und müssen nicht mehrfach erfasst werden.
Prozesse automatisieren
Rapporte, Datenübertragungen, Dokumente, Ablagen, E-Mails und Aufgaben werden automatisch erstellt oder weiterverarbeitet.
Ergebnis: Das Team gewinnt Zeit und wiederkehrende Abläufe werden zuverlässiger.
Technologie
Die passende Technologie für Deine Aufgabe
Ninox ist für viele individuelle KMU-Anwendungen eine schnelle, flexible und mitwachsende Basis. Wenn eine Anforderung darüber hinausgeht, setzen wir passende moderne Webtechnologien ein oder verbinden vorhandene Systeme über Schnittstellen.
Wir wählen die Technologie nach Deinem Prozess – nicht Deinen Prozess nach der Technologie.
- Ninox individuelle Datenbank- und App-Logik, die sich später ohne Neuentwicklung erweitern lässt.
- Moderne Webtechnologien für Portale, Formulare und Anwendungen, die über eine Datenbank hinausgehen.
- Automationsplattformen damit wiederkehrende Schritte zwischen Deinen Systemen ohne Handarbeit ablaufen.
- Schnittstellen zu Deinen Systemen Buchhaltung, ERP, CRM, Microsoft 365 oder Webshop, sofern eine API verfügbar ist.
NinoxBexioMakeMicrosoft 365
Ninox, Bexio, Make und Microsoft 365 sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Die Nennung kennzeichnet Technologien, die wir einsetzen und anbinden.
Vorgehen
Von Deinem heutigen Ablauf zur passenden App
Sechs überschaubare Schritte. Du entscheidest nach jedem, ob und wie es weitergeht.
Unverbindlich kennenlernen
Wir besprechen den Engpass, das gewünschte Ergebnis und prüfen, ob wir zueinander passen.
Abläufe verstehen
Im Vorprojekt analysieren wir Prozesse, Daten, Nutzergruppen, Schnittstellen und technische Rahmenbedingungen.
Lösung priorisieren
Wir definieren die erste sinnvolle Version und schaffen Klarheit über Umfang, Machbarkeit, Zeit und Investition.
Gemeinsam umsetzen
Die App entsteht in überschaubaren Etappen. Du siehst früh Ergebnisse und gibst regelmässig Rückmeldung.
Sicher einführen
Wir übernehmen Daten, testen gemeinsam, schulen Dein Team und stellen verständliche Anleitungen bereit.
Weiter begleiten
Nach dem Go-live unterstützen wir den Betrieb, überwachen die Lösung und entwickeln sie bei Bedarf weiter.
Wirkung
Was sich im Arbeitsalltag verändert
Ein typisches Beispiel aus Service- und Handwerksbetrieben: die Rapportierung im Aussendienst.
Vorher
- Rapporte werden auf Papier ausgefüllt
- Manuelle Übertragung ins Büro
- Informationen verteilt über Ordner und Postfächer
- Rückfragen und Suchaufwand im Team
- Abrechnung startet erst Tage später
Nachher
- Mobile Erfassung direkt vor Ort
- Automatischer Datenfluss in die Auftragsverwaltung
- Zentraler Auftragsüberblick für alle Beteiligten
- Klarer Status ohne Nachfragen
- Abrechnungsgrundlage ist am selben Tag bereit
Konkrete Kennzahlen und ausführliche Fallstudien veröffentlichen wir, sobald sie mit unseren Kundinnen und Kunden abgestimmt sind. Erfundene Prozentwerte findest Du hier nicht.
André ZumstegGründer · Dein persönlicher App-Pilot
Dein persönlicher App-Pilot
«Ich begleite Dich persönlich auf der Digitalisierungsreise Deines Unternehmens.»
Dabei geht es nicht darum, möglichst viel Software einzuführen. Gemeinsam finden wir heraus, welche Lösung Deinen Alltag wirklich einfacher macht – und setzen sie Schritt für Schritt um.
- Zuerst zuhören: kein Lösungsvorschlag, bevor der Ablauf verstanden ist.
- Verständlich erklären statt Fachjargon.
- Gemeinsam priorisieren, transparent entscheiden.
- Zuverlässig umsetzen – und nach dem Go-live ansprechbar bleiben.
Vertrauen
Worauf Du Dich verlassen kannst
Entwicklung in der Schweiz
Als Partner von Swiss Made Software entwickeln wir in der Schweiz – mit persönlichem Ansprechpartner und Terminen vor Ort.
Schulung inklusive
Einführung im Team, Vor-Ort-Training und kundenspezifische Videoanleitungen gehören dazu.
Support nach dem Go-live
Betreuung, Pflege und Weiterentwicklung, damit die Lösung dauerhaft funktioniert.
Ehrliche Zusagen
Voraussetzungen, Grenzen und Abhängigkeiten sprechen wir früh an – nicht erst im Projekt.
Aus dem Blog
Digitalisierung, verständlich erklärt
Praxisbeiträge zu den Fragen, die im KMU-Alltag wirklich vorkommen – ohne Buzzwords.
Häufige Fragen
Was Kundinnen und Kunden zuerst fragen
Für welche Unternehmen eignet sich eine individuelle Business-App?
Für Betriebe, in denen mehrere Personen mit denselben Kunden-, Auftrags- oder Projektdaten arbeiten und bei denen Standardsoftware nicht zum tatsächlichen Ablauf passt. Besonders häufig bei Service- und Handwerksbetrieben, Immobilienunternehmen, Agenturen, Produktionsbetrieben sowie projekt- oder auftragsorientierten Organisationen.
Wenn Deine Abläufe stabil in einer Standardlösung abgebildet sind, sagen wir Dir das offen – dann brauchst Du keine eigene App.
Warum Ninox – und wann ist eine andere Webtechnologie sinnvoll?
Ninox erlaubt es, individuelle Abläufe schnell abzubilden und später zu erweitern, ohne von vorne zu beginnen. Das passt für Kunden-, Auftrags-, Projekt- oder Materialprozesse sehr gut.
Wenn eine Anforderung darüber hinausgeht – etwa ein öffentliches Portal, ein spezielles Nutzererlebnis oder sehr grosse Datenmengen – setzen wir moderne Webtechnologien ein. Die Entscheidung fällt im Vorprojekt, nachvollziehbar begründet.
Wie läuft ein typisches Projekt ab?
Kostenloses Erstgespräch, bezahltes Vorprojekt mit Prozessanalyse und Lösungsskizze, dann die schrittweise Umsetzung mit sichtbaren Zwischenergebnissen. Danach Einführung, Schulung und laufende Betreuung.
Nach jedem Schritt entscheidest Du, ob und wie es weitergeht.
Was kostet eine individuelle App?
Das hängt von Umfang, Anzahl Prozesse und benötigten Schnittstellen ab. Deshalb nennen wir keinen Pauschalpreis, sondern erklären die Preislogik:
Das abgegrenzte Vorprojekt hat einen klaren Festpreis. Gut definierte Projektphasen rechnen wir über Meilenstein- oder Paketpreise ab. Variable Integrationen und Änderungswünsche laufen nach Aufwand. Für die Betreuung nach dem Go-live gibt es monatliche Servicepakete in mehreren Stufen.
Eine belastbare Offerte erhältst Du am Ende des Vorprojekts – also bevor die eigentliche Umsetzung startet.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Wir arbeiten in Etappen und starten mit der ersten wirklich nutzbaren Version. Wie schnell diese steht, hängt vom Umfang, der Datenlage und Deiner Verfügbarkeit für Rückmeldungen ab. Einen realistischen Zeitrahmen legen wir gemeinsam im Vorprojekt fest – lieber belastbar als optimistisch.
Können bestehende Daten übernommen werden?
In der Regel ja. Daten aus Excel, CSV oder bestehenden Systemen werden bereinigt und übernommen. Wie aufwendig das wird, zeigt ein Blick auf die tatsächlichen Daten – das prüfen wir früh, nicht erst kurz vor der Einführung.
Lassen sich ERP, CRM oder Buchhaltung anbinden?
Ob sich Dein bestehendes System direkt anbinden lässt, hängt von der verfügbaren Schnittstelle ab. Das prüfen wir frühzeitig im Vorprojekt und zeigen Dir eine realistische Lösung – inklusive der Variante, dass ein Zwischenschritt nötig ist.
Was passiert nach dem Go-live?
Eine Business-App ist ein lebendes Werkzeug. Wir bleiben ansprechbar: Support und Wartung, Überwachung der Schnittstellen sowie Weiterentwicklung, wenn sich Dein Unternehmen verändert.
Nächster Schritt
Welcher Prozess kostet Dich heute am meisten Zeit?
Zeig ihn uns in einem kostenlosen Erstgespräch. Gemeinsam finden wir heraus, ob und wie daraus eine einfache, passende App werden kann.